2 Kommuneleiing - Stab
Kommuneleiing og stab omhandlar tenesteområda 1200 – 1260 som er rådmann, kommunalsjefar og stabsfunksjonar. Stab- og støttefunksjonane er knytt til planlegging, støtte, oppfølging og styring. Dette omfattar blant anna oppgåver knytt til økonomiforvaltning, personalforvaltning, informasjonsarbeid og fellesfunksjoner som post- og arkiv. I tillegg er overordna utgifter knytt til oppvekst, helse-, omsorgs- og sosialtenesta plassert her. Dette gjeld m.a løn, sjukefråversregistrering- og rapportering, refusjonsarbeid og tilsetjingssaker.
Tenesteområdet har også ansvar for å tilrettelegge for politiske og administrative avgjerdsprosessar, verksemdsstyring, analyse og utgreiingsarbeid. I tillegg til driftsstøtte til verksemdene og kommunikasjonstenester.
Staben skal levere tidsrette støttefunksjonar i samsvar med krav og forventningar som er stilt til kommunen si kjerneverksemd og strategiske satsingar.
2. Kjerneverksemd
| Ansvar | Årsverk 2019 | Årsverk 2020 | Årsverk til bruk i 2020 (etter tiltak) |
|---|---|---|---|
| 1200 KOMMUNELEIING - STAB | 7,96 | 8,06 | 7,06 |
| 1220 ØKONOMI | 3,7 | 3,7 | 3,7 |
| 1230 SERVICEKONTOR | 6,5 | 6,5 | 6,5 |
| 1240 PERSONAL OG LØN | 3,9 | 3,9 | 3,9 |
Ansvar 1200 inkuderer innleige med 20% stilling til prosjekt Skulestruktur, Årsverk er redusert som følge av tiltak 80 - Vakant rådgjevarstilling.
3. Driftsbudsjett
Budsjettet til kommuneleiing - Stab vert ikkje kompensert for demografiutvikling og vekst i øvrige tenesteområde. Tenesteområdet må derfor jobbe aktivt med nødvendig omstilling og effektivisering.
4. Utfordringar og mål
4.1 Spesielle utfordringar
- Omstilling og tilpassing til endra rammevilkår, både økonomisk og teknologisk.
- Oppnå maksimal gevinstrealisering av innføring av nye digitale løysingar.
- Digitalisering og automatisering av administrative oppgåver og forenkling av prosedyrer og prosessar.
- Ressursknappheit - vakante stillingar.
- Høgt arbeidspress - Leveranse til einingane tek ofte for lang tid.
- Uklare rolle- og arbeidsfordeling mellom stab og linjeorganisasjon.
- Metodisk og systematisk informasjonsarbeid, utvikle heimesida og bruk av sosiale medier Etablere eit nytt og brukarvenleg intranett.
- Tilrettelegge for døgnåpen forvaltning ved å betre innbyggardialogen slik innbyggarane i større grad kan vere sjølvhjelpte når det passar for dei uavhengig av åpningstid.
4.2 Satsingsområder
- Prosjekt "Omstilling av fellesfunksjonar i Giske kommune".
- Gjennomgang og fornying av stillingsskildingar og kompetanseplanar
- Forenkling og effektivisering av arbeidsprosessar gjennom digitalisering.
- Vidareutvikling av informasjons- og kommunikasjonskanaler.
- Internkontroll og kvalitetsarbeid.
- Arbeidsgivarpolitisk dokument
- Gjennomgang og fornying av leiarplakat og leiaravtalar.
4.3 Tabell styringskort og styringsindikator
| Fokusområde | Mål | Måleindikator | Resultat 2018 | Resultatmål 2019 | Resultatmål 2020 |
|---|---|---|---|---|---|
| Brukarar | God kvalitet | Plassering i forbrukerrådet sine testar av kommunal service | Ingen test i 2018 | 100 eller betre av kommunane i landet. 10 eller bedre av fylkets kommuner | 100 eller betre av kommunane i landet. 10 eller bedre av fylkets kommuner |
| Forenkling og effektivisering gjennom digitalisering | Digitale skjema for permisjon, ferie og introduksjon er innført. Mobilbaserte programvare på prioriterte felt er innført. | ||||
| Fellesfunksjonar fungerer godt og bidreg til effektiv og berekraftig drift. | Ny organisering og arbeidsfordeling mellom stab og linje er vedtatt, og sett ut i livet. Stillingsomtaler er ferdigstilt og rollene avklart. Opplæring er gitt. | Oppstart prosjekt "Omstilling fellesfunksjonar" | Ny organisering mellom stab og linje er vedtatt. Iverksetjing; rolleavklaring og opplæring har starta hausten 2020 | ||
| Velfungerande informasjons- og kommunikasjonskanal | Relevant informasjon er lett tilgjengeleg for innbyggjarar og tilsette døgnet rundt. Systemet med digitale søknader mm fungerer godt. | Ny layout på heimeside. Intranett etablert | |||
| Velfungerande kvalitets- og internkontrollsystem | Gode tilbakemeldingar frå tilsette og innbyggarar. Regelmessig rullering, og få avvik på tenesten som blir gitt. | Oppstart planlegging av ny bruk av eksisterande ressursar | Stilling som rådgivar innan kvalitet og innovasjon er på plass. | ||
| Medarbeidarar | Godt arbeidsmiljø og tilfredse medarbeidarar | Nærvær | 98 % | 98 % | |
| Enkel og effektiv support og drift ved hjelp av digitale verkty | Gjennomført opplæring på nye digitale verkty | Opplæring er gitt og gevinsten er realisert | |||
| Fellesfunksjonar har rett kompetanse og eit godt fag- og arbeidsmiljø | God trivsel og gode tilbakemeldingar frå adm. leiing og einingane. | Rolleavklaring og plan for kompetanseheving er ferdig. | |||
| Økonomi | Lav andel av administrative resursser. God økonomistyring | Kostra Netto driftsutgifter på funksjon 120 administrasjon per innbygger | 3 459 kr per innbygger | >/= 3 500 kr per innbygger | >/= 3 500 per innbygger |
| Kostra Netto driftsutgifter på funksjon 120 som andel av totale utgifter | 6,2 % | 6 % | 6 % | ||
| Avvik i % av netto driftsramme | -1,32 | ≤ 0 | ≤ 0 |